Os cuidados com a Integridade dos dados

Os cuidados com a Integridade dos dados

Você organiza seus dados de forma correta para os processos de declaração e entrega? Você sabe qual é a origem dos dados pelo seu setor fiscal? Tudo está funcionando conforme os padrões de compliance, como deveriam? Está claro que a entrega mensal de dados, que o contribuinte encaminha a Receita Federal de diferentes obrigações possuem as informações correlacionadas entre si, por isso é importante ter um ambiente de informações confiáveis.
Um dos grandes erros que acontecem nesses processos são as empresas deixarem de realizar a validação dessas informações com um cruzamento de dados apurado, pois uma divergência de informação pode resultar num grande impacto para a empresa. Se caso ocorra uma fiscalização, a empresa deverá apresentar valores consistentes, não importando os devidos formatos ou layouts que foram transmitidos.

Outro fator é a falta de emissão das notas fiscais, pois além da não contribuição de impostos como ICMS, PIS e COFINS, afetará todo o cálculo do Imposto de Renda da empresa. Assim, é preciso manter uma atenção a todas as notas ficais emitidas ou recebidas, pois elas precisam conter os mesmos valores e dados para uma declaração correta. Qualquer falta ou omissão de escrituração/divergência de dados no processo pode levar a uma notificação, o que pode resultar em problemas para empresa, exigindo explicações e correções, além de multas.
Um outro descuido que muitas empresas também não levam em consideração é a utilização de vários sistemas independentes para administrar dados contábeis e fiscais, que pode ser uma dor de cabeça na hora de uma validação desses dados. Essa estrutura pode resultar numa perda de dados, duplicidade ou em possíveis ajustes manuais, que em algum momento do processo pode corromper toda a integridade dos dados e informações.

É muito importante que você possua um sistema ou solução de apoio que seja capaz de controlar e gerenciar os dados, executando uma auditoria, um rastreamento e validação dessas informações. A utilização de uma única plataforma garante mais performance, controle da informação, além de economia de tempo e dinheiro. A Tax Solutions Consultoria percebendo essa realidade em grande parte das empresas desenvolveu um sistema totalmente focado em compliance e governança, compatível com os principais ERP’s do mercado. Solução capaz de gerenciar todo processo, cruzando as informações, automatizando os processos e aplicando as diretrizes demandadas, tudo isso graças a inteligência artificial envolvida no processo de geração. Tenha segurança total dos processos, valide e entregue as obrigações acessórias de forma rápida, segura e transparente, sem surpresas no final do mês.

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