Business Process Model

As empresas com objetivo de Compliance e Governança são constantemente encorajadas a pensar em processos ao invés de funções e procedimentos.

Cada dia se faz mais presente à necessidade de otimização de tempo para as atividades e as constantes cobranças por qualidade e melhorias nos processos. Nesta realidade, as organizações buscam em T.I, apoio para as melhores soluções, executar mais com menos, sem cortes ineficientes de investimentos essenciais, com a eficiência de investir melhor o orçamento confiado.

Com esta visão a Tax Solutions Consultoria desenvolveu a solução Business Process Model Fiscal (BPMF) para identificação e documentação destes processos. O objetivo da solução é possibilitar que o usuário, enxergue claramente os controles necessários. Outra vantagem da solução é a possibilidade de edição dos processos, permitindo personalizar os fluxos com as suas customizações.

Business Process Model para viabilizar:

Gestão de conhecimento do negócio;
Controlar tarefas e entregáveis;
Análise de iniciativas para redução de custos (fazer com menos, preservando infraestrutura);
Análise de impacto organizacional (expansão/plano estratégico, negócio, legislação, fusões, parcerias);
Análise de iniciativas para otimização de perfomance nos processos (fazer mais rápido);
Mapeamento das relações e responsabilidades interdepartamentais;
Identificação de riscos financeiros ou operacionais (listar processos frágeis e pontos de falha);
Elaboração e defesa de orçamentos corporativos (verba distribuída nas áreas usuárias);
Facilitar a comunicação e brainstorming com a área usuária apoiando decisões (tecnologias e infraestrutura);
Ligar projetos de TI a objetivos estratégicos da organização (visibilidade e viabilidade);
Planejamento evolutivo e priorização das demandas de software;
Apoio a decisões de seleção de software e/ou ferramentas.

Vantagens:

Redução de custos;
Direcionamento e acompanhamento das atividades do processo;
Reutilização de recursos tecnológicos evitando gastos desnecessários;
Terceirização dos processos que não fazem parte do “core business”, focando pessoas e recursos na estratégia da empresa;
Redução de custos em novas implementações;
Automatização de tarefas que são executadas manualmente, geração de alertas e alarmes.

Melhoria na qualidade:

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