Business Process Model

Business Process Model

As empresas com objetivo de Compliance e Governança são constantemente encorajadas a pensar em processos ao invés de funções e procedimentos.

Cada dia se faz mais presente à necessidade de otimização de tempo para as atividades e as constantes cobranças por qualidade e melhorias nos processos. Nesta realidade, as organizações buscam em T.I, apoio para as melhores soluções, executar mais com menos, sem cortes ineficientes de investimentos essenciais, com a eficiência de investir melhor o orçamento confiado.

Com esta visão a Tax Solutions Consultoria desenvolveu a solução Business Process Model Fiscal (BPMF) para identificação e documentação destes processos. O objetivo da solução é possibilitar que o usuário, enxergue claramente os controles necessários. Outra vantagem da solução é a possibilidade de edição dos processos, permitindo personalizar os fluxos com as suas customizações.

Utilize o Tax Manager BPM – Business Process Model para viabilizar:

  • Gestão de conhecimento do negócio;
  • Controlar tarefas e entregáveis;
  • Análise de iniciativas para redução de custos (fazer com menos, preservando infraestrutura);
  • Análise de impacto organizacional (expansão/plano estratégico, negócio, legislação, fusões, parcerias);
  • Análise de iniciativas para otimização de perfomance nos processos (fazer mais rápido);
  • Mapeamento das relações e responsabilidades interdepartamentais;
  • Identificação de riscos financeiros ou operacionais (listar processos frágeis e pontos de falha);
  • Elaboração e defesa de orçamentos corporativos (verba distribuída nas áreas usuárias);
  • Facilitar a comunicação e brainstorming com a área usuária apoiando decisões (tecnologias e infraestrutura);
  • Ligar projetos de TI a objetivos estratégicos da organização (visibilidade e viabilidade);
  • Planejamento evolutivo e priorização das demandas de software;
  • Apoio a decisões de seleção de software e/ou ferramentas.

Vantagens:

  • Redução de custos;
  • Direcionamento e acompanhamento das atividades do processo;
  • Reutilização de recursos tecnológicos evitando gastos desnecessários;
  • Terceirização dos processos que não fazem parte do “core business”, focando pessoas e recursos na estratégia da empresa;
  • Redução de custos em novas implementações;
  • Automatização de tarefas que são executadas manualmente, geração de alertas e alarmes.

Melhoria na qualidade:

  • Detectar falhas e anomalias no dia a dia das operações
  • Otimizar o uso de recursos
  • Definir indicadores de performance
Aprendizado organizacional:
  • Descobrir, entender e formalizar os Processos Corporativos
  • Definição clara de papéis e responsabilidades de todas as atividades
  • Ter a visão da cadeia de valores
Redução do risco operacional:
  • Possuir agilidade em disponibilizar novos serviços para os clientes
  • Diminuir a dependência de pessoas-chave
  • Apurar custo com mais eficácia
  • Possibilitar a terceirização dos processos que não agregam valor
A Solução Fiscal Tax Manager detêm a mais moderna tecnologia, aliada a alta capacidade de processamento e modernos princípios de navegação e tratamento de dados, oferecendo baixo custo de aquisição e manutenção. Muito além de uma solução fiscal, a aplicação foi desenvolvida com foco em “Governança” e “Compliance”, dando segurança à gestão do processo e tranquilidade para o “board” das empresas. 
 
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