Business Process Model
Business Process Model
As empresas com objetivo de Compliance e Governança são constantemente encorajadas a pensar em processos ao invés de funções e procedimentos.
Cada dia se faz mais presente à necessidade de otimização de tempo para as atividades e as constantes cobranças por qualidade e melhorias nos processos. Nesta realidade, as organizações buscam em T.I, apoio para as melhores soluções, executar mais com menos, sem cortes ineficientes de investimentos essenciais, com a eficiência de investir melhor o orçamento confiado.
Com esta visão a Tax Solutions Consultoria desenvolveu a solução Business Process Model Fiscal (BPMF) para identificação e documentação destes processos. O objetivo da solução é possibilitar que o usuário, enxergue claramente os controles necessários. Outra vantagem da solução é a possibilidade de edição dos processos, permitindo personalizar os fluxos com as suas customizações.
Business Process Model para viabilizar:
- Gestão de conhecimento do negócio;
- Controlar tarefas e entregáveis;
- Análise de iniciativas para redução de custos (fazer com menos, preservando infraestrutura);
- Análise de impacto organizacional (expansão/plano estratégico, negócio, legislação, fusões, parcerias);
- Análise de iniciativas para otimização de perfomance nos processos (fazer mais rápido);
- Mapeamento das relações e responsabilidades interdepartamentais;
- Identificação de riscos financeiros ou operacionais (listar processos frágeis e pontos de falha);
- Elaboração e defesa de orçamentos corporativos (verba distribuída nas áreas usuárias);
- Facilitar a comunicação e brainstorming com a área usuária apoiando decisões (tecnologias e infraestrutura);
- Ligar projetos de TI a objetivos estratégicos da organização (visibilidade e viabilidade);
- Planejamento evolutivo e priorização das demandas de software;
- Apoio a decisões de seleção de software e/ou ferramentas.
Vantagens:
- Redução de custos;
- Direcionamento e acompanhamento das atividades do processo;
- Reutilização de recursos tecnológicos evitando gastos desnecessários;
- Terceirização dos processos que não fazem parte do “core business”, focando pessoas e recursos na estratégia da empresa;
- Redução de custos em novas implementações;
- Automatização de tarefas que são executadas manualmente, geração de alertas e alarmes.
Melhoria na qualidade: